Auftraggeber:
Malik Management Zentrum St. Gallen Seminare

Auftrag:
Erstellung einer Software zur Planung von Seminaren,
dabei Berücksichtigung der Zeitplanung von Hotels, Referenten, Projektleitern und Betreuern,
Unterstützung bei der Erstellung der Korrespondenz

Lösung:
Der Seminar Organizer

Die Client-Server-Applikation Seminar Organizer unterstützt die Seminar-Administration bei der Planung der Veranstaltungen in sieben Schritten:

Anfrage der Hotels nach freien Terminen, Plätzen sowie Ausstattung
Schriftliches Reservieren der Hotels für die Seminar-Termine
Planen der Termine Referenten
Schriftliche Bestätigung der Termine mit den Referenten
Erzeugen von Listen für die Seminar-Administration
Definitives Buchen der Termine, dabei Überwachung von Terminkollisionen
Erstellen von Einsatzplänen für die Hotels, die Referenten, die Projektleiter und die Seminar-Administration.

Technologie:
Backend: Microsoft SQL Server 2000, Frontend: Benutzerprogramm erstellt mit Visual Basic, Dokumentenausgabe über Microsoft Word mittels OLE-Automation. Die Dokumente werden über Dokumentvorlagen erzeugt, das Aussehen der Dokumente kann also ohne Änderung des Programms angepaßt werden.