In der heutigen Zeit gibt es eine Vielzahl von Druckern und dazugehörige Druckertreiber. Doch nicht alle Drucker haben die gleichen Einzugsschächte. Wird ein neuer Drucker gekauft oder ändern sich die Treiberinformationen, stimmen die eingestellten Einzugsschächte, die in Word-Dokumentvorlagen und in Word-Dokumenten gespeichert sind, nicht mehr mit dem aktuellen Drucker überein. Jedes Dokument muß somit einzeln geöffnet und angepasst werden. Dies ist bei vielen Dokumenten zeitaufwendig, mühsam und fehlerträchtig.

Der Tray Selector
Der Tray Selector aktualisiert sämtliche Word-Dokumentvorlagen und Dokumente, die vom Benutzer gewählt worden sind, und stellt die zuvor einmalig festgelegten Druckerschächte ein.
Beim Erzeugen eines neuen Dokuments durch die Word-Dokumentvorlage oder beim Öffnen eines normalen Dokuments wird überprüft, welcher Standarddrucker eingestellt ist. Die gewünschten Schachtbelegungen werden dann automatisch eingestellt.

Funktionsweise
Der Tray Selector hinterlegt in jedem Dokument und jeder Dokumentvorlage ein Microsoft Word Makro, in dem die ausgewählten Drucker eingetragen werden. Dieser Programmcode wird beim Laden des Dokuments und beim Wechseln des Druckers ausgeführt. Der Programmcode setzt die Schachteinstellungen des gewählten Druckers entsprechend den Eingaben, die mit dem Tray Selector vorgesehen wurden. Bestehende Makros werden nicht überschrieben, die bereits vorhandene Funktionalität ist weiterhin gegeben.

Bedienung
Nach dem Start des Tray Selectors erscheint ein Wizard, mit dem Sie die notwendigen Einstellungen vornehmen können. Zunächst müssen die Drucker und die Druckerschächte konfiguriert werden. Der Wizard erlaubt das Auswählen der Drucker in der Domäne und die Einstellungen der Schächte.

Eintragen der Drucker und der Schachteinstellungen

Im zweiten Schritt wird festgelegt, in welchem Pfad nach Dateien und Dokumentvorlagen gesucht werden soll.

Einstellen des Pfads zu den Dokumenten und Vorlagen

Im letzten Schritt werden die Namen aller gefundenen Dokumente angezeigt. Sie können auswählen, welche Dokumente und Dokumentvorlagen durch den Tray Selector bearbeitet werden sollen.

Festlegen der zu bearbeitenden Dateien

Während der Tray Selector die Dokumente bearbeitet, werden die einzelnen Bearbeitungsschritte im Log-Fenster angezeigt.

Der Tray Selector während der Bearbeitung der gewählten Dokumente und Vorlagen

Registrierung
Wenn Sie sich vom Nutzen des Tray Selectors überzeugt haben, können Sie sich einfach bei uns registrieren lassen. Mit der Registrierung erhalten Sie einen Freischaltcode. Nach Eingabe dieses Codes wird die Beschränkung aufgehoben, es können dann beliebig viele Microsoft-Word-Dokumente bearbeitet werden. Nach der Registrierung dürfen Sie natürlich unseren telefonischen Support zu den üblichen Geschäftszeiten in Anspruch nehmen.

Die Kosten für eine volle Lizenz des Tray Selectors betragen EUR 199.00 inklusive MWSt.

Nach der Rechnungsstellung können Sie den Betrag auf unser Konto in Deutschland oder, für unsere Kunden in der Schweiz, bequem auf unser Konto in der Schweiz bei der UBS überweisen. Unsere Bankverbindung ist auf unserer Kontakt-Seite angegeben.

Demo-Version
Auf dieser Seite stellen wir Ihnen eine Demo-Version des Tray Selectors Version 2 zur Verfügung. Diese Version bis auf eine Einschränkung voll funktionsfähig: Sie können maximal bis zu 10 Word-Dokumente oder Word-Dokumentvorlagen mit dem Tray Selector bearbeiten. Wenn Sie den Tray Selector für alle Ihre Dokumente verwenden wollen, können Sie bei uns einen Freischaltcode anfordern, um den vollen Nutzungsumfang der Software zu erhalten. Der Betrag von EUR 199.00 inkl. MWSt. für die Vollversion wird Ihnen dann in Rechnung gestellt. Das genaue Vorgehen zur Registrierung ist in der Hilfe des Tray Selectors beschrieben.

Wichtiger Hinweis
Der Tray Selector verändert Ihre Microsoft-Word-Dokumente und Dokumentvorlagen. Es wird ausführbarer Programmcode als Makros in die Dokumente eingebettet. Sichern Sie deswegen unbedingt Ihre Daten vor der Anwendung des Tray Selectors. ABANION GmbH übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch den Download, die Installation oder die Ausführung der angebotenen Dateien auftreten könnten!

Mit dem Download des Tray Selectors erkennen Sie die Nutzungsbedingungen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von ABANION an.

Systemvoraussetzungen
Betriebssystem Windows NT, 2000, XP
Internet Explorer Version 5 oder höher
Auf dem Rechner, auf dem der Tray Selector ausgeführt werden soll, um die Dokumente zu bearbeiten, muß ein Microsoft Word 97, Word 2000 oder höher installiert sein. Die Benutzer der Word-Dokumente und Dokumentvorlagen müssen die Berechtigung zum Ausführen von Word-Makro-Code haben, damit die vom Tray Selector eingefügten Funktionen ausgeführt werden können.